在高度依赖创意与知识产权的建筑设计行业，管理者常年深陷两大困境：

数据泄密，防不胜防：价值千万的CAD图纸、BIM模型，通过微信、QQ、U盘即可轻易流出。员工离职带走全套技术资料，竞争对手低价截胡项目……这些并非故事，而是许多设计院切肤之痛。调查显示，近七成企业曾遭遇内部泄密，且追溯困难，损失难以估量。

效率黑洞，无可奈何：尤其是远程办公普及后，设计师是真在赶图，还是在“摸鱼”？项目周期一延再延，管理层却缺乏客观依据进行有效管理和量化考核，陷入“催促进度-引发抵触-继续延期”的恶性循环。

传统“人盯人”的管理模式，在数字化时代已然失效。设计院的核心资产，需要更智能、更坚固的“数字保险箱”。

三晶灵AI无界办公管理平台：不做虚幻的“协同”，只做扎实的“防护”与“洞察”

我们深知，对于设计院而言，天花乱坠的“智能协同”远不如解决两个根本问题来得实际：如何不让核心资料泄露？如何知道员工的真实工作效率？

三晶灵AI无界办公管理平台为建筑设计行业量身定制，聚焦两大核心模块，提供可量化、可感知的解决方案：

核心模块一：安全精灵 - 为创意资产装上“钢铁盔甲”

●  军事级透明加密：部署后，设计师电脑上的AutoCAD、Revit、SketchUp等所有设计软件生成的文件，自动实时加密。员工内部操作无任何感知，流程不受影响。但一旦文件被非法外传至公司授权环境外，将完全无法打开，变成一堆乱码。

●  外发行为强力管控：可设置严格的外发审批流程。任何试图通过微信、邮件、网盘等途径发送加密文件的行为，必须经上级领导在管理端逐级审批，否则传输将自动失败。彻底堵住图纸泄密最常见的渠道。

●  离职风险无缝衔接：员工提交离职申请后，管理员可立即在后台调整或收回其解密权限，确保其在离职过渡期无法带走任何新增核心资料，实现安全无缝过渡。

●  全流程操作留痕：谁、在何时、试图对哪些文件进行复制、解密、外发等敏感操作，全部被详细记录，形成不可抵赖的操作日志，为事后追责提供确凿证据。

核心模块二：考勤精灵（AI效能分析）- 让工作效率“一目了然”

●  AI识别有效工时：系统通过智能分析员工电脑的软件使用状态、操作活跃度等，自动区分“专注设计”与“空闲摸鱼”时间，统计出真实的“有效工时”。这让管理者对远程办公的效率有了客观、公正的数据依据。

●  可视化效率视图：管理层可通过后台仪表盘，直观查看团队或个人的日均有效工时、项目时间投入分布等，让效率不再是模糊的感觉，而是清晰的图表。

●  聚焦绩效管理：有效的工时数据可作为项目奖金分配、绩效评估的客观参考依据之一，推动考核从“主观印象”向“客观数据”转变，提升团队公平感与积极性。

客户实证：一家设计院的“安全与效率”双重生

背景：华南某知名建筑设计院，拥有超150人团队，项目遍布全国，员工常需异地办公。曾因前员工泄露方案，在关键投标中败北，损失惨重。同时，远程办公导致项目交付延迟率飙升，管理陷入被动。

三晶灵部署方案：

●  全院部署安全精灵：对所有设计人员电脑的设计文件、项目文件进行强制透明加密。

●  启用效能分析：为所有管理层开通考勤精灵的AI效能分析视图，客观评估远程工作成效。

●  制定安全流程：明确图纸外发审批链，并对全体员工进行安全规范培训。

量化成果（部署半年后）：

●  成功构建主动防御体系：累计阻断27次潜在的数据外泄风险行为（包括异常解密、未授权外发尝试等），实现了核心设计资料“零泄露”。

●  人力成本优化显效：通过有效工时分析，优化了任务分配与人员配置。全院平均有效工时率提升28%，相当于每年节省了约5名设计师的人力虚耗，直接降低人力成本。

●  管理决策有据可依：院长及各所长可通过系统数据，清晰了解各项目人力投入与进度风险，项目管理预判性和主动性大幅增强，重点项目延期率显著下降。

“对我们设计院来说，安全是第一生命线，效率是生存发展线。三晶灵没有给我们画‘智能协同’的大饼，但它实实在在地帮我们守住了底线，看清了效率，这就足够了。”——该院李院长

选择三晶灵的理由：专注、专业、可靠

● 源自华为的技术基因：核心团队拥有深厚的技术背景与ToB服务经验，懂技术更懂企业管理。

●  功能聚焦，深度打磨：不追求大而全，而是将数据安全与效能分析两大核心功能做到极致，精准解决设计行业痛点。

●  部署轻便，无缝集成：客户端轻量，不影响各类专业设计软件的运行性能与设计师原有操作习惯。

三晶灵AI无界办公平台

守牢数据生命线，看清团队效能线

官网：www.sanjingling.com